Самая рабочая книжка

Почти все мы, за редким исключением, имеем трудовой стаж. Эта наша разнообразная рабочая история фиксируется в маленькой книжечке с надписью на титульной странице «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». Сколько было споров по поводу ее необходимости, сколько разговоров об исключении из оборота как изжившей себя – сейчас, мол, все в электронном виде, сведения о работе можно посмотреть по данным Пенсионного Фонда и Фонда Социального Страхования в виде своевременно уплаченных страховых взносов со счета организаций-работодателей. Но работодатели не всегда пунктуальны и педантичны в вопросах оплаты этих самых взносов, потому Трудовой кодекс РФ до сих пор содержит статью 66: «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.»

Устроился работник на работу (основную разумеется, не по совместительству), просуществовал там аж пять дней – работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке.  Совместительство может также отражаться записью по желанию самого работника. Если вдруг не принес работник трудовую книжку при трудоустройстве – работодатель руководствуется пониманием, что человек только начал свой трудовой стаж, потому и нет книжки. Ведь согласно ст.65 ТК РФ именно работник обязан представить трудовую книжку работодателю. Исходя из этого понимания отдел кадров имеет полное право (и даже обязан) завести работнику новую трудовую книжку.

Если все-таки была трудовая книжка, но пропала - необходимо написать заявление действующему работодателю о такой пропаже.

Заявление пишется в произвольной форме. Именно организации по последнему месту работы (т.е. настоящему) и заниматься восстановлением Вашей утраченной книжки. Факт утраты подтверждать нет необходимости, а вот записи, которые необходимо восстановить, придется документально обосновывать. В идеале принести нотариально заверенную копию утерянной трудовой книжки. Если нет такого документа, то доставайте из своих архивов предыдущие трудовые договоры, справки о заработной плате, приказы о приеме и увольнении и т.д. Также можно самостоятельно запросить сведения об уплате страховых взносов в Пенсионном фонде, где будет просматриваться  Ваша трудовая деятельность.

Еще один момент, который необходимо знать о трудовой книжке как работнику, так и работодателю. Эта самая книжка в последний день работы должна быть получена увольняющимся работником лично либо другим лицом только по нотариальной доверенности.

Отправление трудовой книжки по почте возможно исключительно с письменного согласия работника. В случае, если работник не получил трудовую книжку по вине работодателя, то законодательно это может расцениваться как препятствие к возможности трудиться, и для этого случая есть статья 234 ТК РФ «Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться».

Ну и до момента восстановления права работника можно вытребовать свою заработную плату за каждый день невыдачи трудовой книжки. До бесконечности, обиженно сидеть дома и получать за просто так зарплату тоже не получиться – срок исковой давности по трудовым спорам (а именно суд может обязать работодателя выплатить з/п без начислений) три месяца.

Если работодатель вдруг одумался и срочно захотел выдать трудовую книжку, то для остановки капанья дополнительных расходов необходимо также срочно написать и отправить заказное письмо в произвольной форме «просим получить или разрешить отправку почтовым отправлением».

Вот такая сложная история с маленькой, но очень рабочей книжкой.