Хранение документов в бумажном виде – вчерашний день! Социальный блок правительства поделился планами: трудовые книжки будут переведены в электронный формат. Как заявила вице-премьер Ольга Голодец на пресс-конференции, предложения будут подготовлены уже в 2017 году.
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором содержится персональная информация о сотруднике и сведения о его трудоустройстве. Она оформляется при первом поступлении на работу, а затем хранится в отделе кадров. Вопрос о переходе на электронные трудовые книжки возник не сегодня и обсуждается уже не первый год.
Голодец поясняет, что поначалу можно будет одновременно использовать и бумажные, и электронные варианты «трудовиков», и процесс продлится достаточно долго: к резким переменам вся страна однозначно не готова. Переход станет очень плавным. Голодец напомнила про систему дистанционного труда, введенную подобным образом. «Сегодня это записано и предусмотрено Трудовым кодексом, и теперь в развитие этой системы мы должны сделать электронный документооборот в трудовом праве», - сказала вице-премьер.
Роструд подчеркивает: самое важное в процессе – добровольность. По словам вице-премьера, переход на электронный документооборот поддерживают все: и сами трудящиеся, и работодатели, и Министерство связи и массовых коммуникаций, и профсоюзы. Как сообщает ТАСС, последние подчеркивают, что должен сохраниться как бумажный, так и электронный вариант трудовых книжек.
Готово рассмотреть вопрос и Министерство труда и социальной защиты. Министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров считает: чтобы перевести трудовые книжки в электронную форму, никакой особой платформы не потребуется. Также они будут соединены с порталом госуслуг.